Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
EVO Sanierung
GbR
Kilianstädter Straße 37
61137 Schöneck
Für Datenschutzanfragen: kontakt@evo-sanierung.de.
Aufruf und Hosting der Website
Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse und Browserinformationen verarbeitet, um die Website bereitzustellen und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Website wird auf dem von uns genutzten Host-Europe-Webhosting betrieben. Anbieter ist Host Europe GmbH. Laut Host-Europe-Informationen zum cPanel-Hosting werden archivierte Apache-Zugriffsprotokolle 14 Tage vorgehalten. Die dortigen Statistikwerkzeuge Webalizer und AWStats können IP-Adresse, Herkunft, Land und Browser auswerten und Statistiken bis zur Löschung speichern. Diese serverseitigen Auswertungen sind von den unten beschriebenen Browserdiensten unabhängig.
Schadenmeldung und Kontakt
Wir verarbeiten Name, Telefon, E-Mail, Objektadresse, Schadenart, Beschreibung, optionale Versicherungsangaben und freiwillig beigefügte Fotos, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte laden Sie keine Ausweisdokumente oder Bilder unbeteiligter Personen hoch.
Speicherung und Empfänger
Meldungen werden in einer zugriffsgeschützten Datenbank gespeichert. Fotos liegen außerhalb des öffentlichen Website-Verzeichnisses; berechtigte Personen können sie nach Anmeldung herunterladen. E-Mail-Benachrichtigungen an kontakt@evo-sanierung.de enthalten die Vorgangsnummer und einen Hinweis auf den geschützten Verwaltungsbereich, keine Fotos. Der Absender erhält eine Eingangsbestätigung. Versand und Empfang erfolgen über die eingerichteten Hosting- und E-Mail-Dienste. Die Website leitet Ihre Meldung nicht automatisch an das rechtlich eigenständige Unternehmen EVO Gruppe weiter. Eine zusätzliche Übermittlung an andere Unternehmen, Versicherungen oder Gutachter bedarf einer gesonderten Rechtsgrundlage und entsprechender Information. Für das Postfach wird Host Europe Professional Email mit Titan verwendet; der Mailanbieter verarbeitet die für Zustellung und Postfachbetrieb erforderlichen Adress-, Inhalts- und Verbindungsdaten.
Speicherdauer
Meldungen und Fotos werden nach 90 Tagen beim nächsten erfolgreichen automatischen Wartungslauf aus dem Website-Speicher gelöscht. Benötigte Unterlagen zu beauftragten Vorgängen werden vorher in die betriebliche Vorgangsverwaltung übernommen; dort gelten die jeweils anwendbaren Aufbewahrungsfristen. Technische Schutzkennungen werden spätestens nach Ablauf ihres Zeitfensters beim nächsten Wartungslauf entfernt. Bereits versendete E-Mails werden unabhängig vom Website-Speicher im jeweiligen Postfach verwaltet.
Notwendige Funktionen und Schutz vor Missbrauch
Die Website verwendet ein notwendiges Sitzungscookie für Formulare und die Mitarbeiteranmeldung. Außerdem werden zeitlich begrenzte, mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete IP-Kennungen zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen gespeichert. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Details zu Speicherungen im Browser finden Sie unter Cookies und Datenschutzeinstellungen. Schriftarten und Websitebilder werden lokal ausgeliefert.
Freiwillige externe Dienste
Derzeit sind keine zusätzlichen Analyse-, Karten- oder Videodienste aktiviert.
Erforderliche Angaben und Entscheidungen
Die Pflichtangaben im Schadenformular werden für Zuordnung, Rückfragen und Bearbeitung benötigt. Ohne sie kann das Onlineformular nicht abgesendet werden; alternativ ist eine telefonische Kontaktaufnahme möglich. Fotos und Versicherungsangaben sind freiwillig. Durch das Absenden erteilen Sie keinen kostenpflichtigen Sanierungsauftrag. Die Website trifft keine automatisierte Entscheidung über Ihren Schaden mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Erteilte Einwilligungen können Sie für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Wohnort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes. Ein Verzeichnis der Landesaufsichtsbehörden hilft bei der Kontaktaufnahme.
Stand: 17. September 2026